Recrutement CDI

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Organiser et assurer l’accueil des équipes artistiques lors des événements
   
• Assurer l’accueil des artistes, et notamment les réservations des hébergements, catering, repas, et transport dans une logique d’efficience ;
   
• Assurer la préparation logistique des événements en lien avec l’administratrice de production et le directeur technique : aménagement des espaces, évaluation des besoins en bénévoles, évaluation des besoins matériels liés à l’accueil du public ;
   
• Collecter des documents techniques et riders en lien avec le Pôle Technique en anticipation des besoins ;
   
• Accompagner les structures culturelles utilisant les lieux (location ou mise à disposition) dans l’organisation logistique de leur événement en lien avec l’administratrice de production ;
   
• Coordonner l’activité du bar du Temps Machine :
   
• Coordonner l’équipe d’exploitation bénévole et salariée : gestion des plannings, recrutement, formation, transmission des consignes, installation du bar dans les différents espaces du Temps Machine et hors les murs, et remise en ordre après l’exploitation ;
   
• Gérer le stock et réaliser les achats d’approvisionnement (boissons, petite restauration) ;
   
• Participer à la définition de la politique commerciale des activités de bar, assurer sa mise à jour régulière, et suivre sa rentabilité en lien avec l’administratrice de production S’assurer de la maintenance des installations techniques du bar par l’entreprise compétente ;
   
• Superviser la gestion des encaissements et faire le lien avec le service comptable ;
   
• Participer à l’animation de la vie associative bénévole du Temps Machine ;
   
• Accueillir, former et s’assurer de l’adhésion des bénévoles, participer à leur information quant à la vie de l’association et à ses temps forts ;
   
• Participer à un groupe de travail permanent dédié à la vie associative, transversal aux différentes activités du Temps Machine, afin de renforcer l’engagement bénévole au sein de l’association ;
   
• Participer à l’organisation des temps conviviaux périodiques qui favorisent la création de lien social entre bénévoles et équipe salariée.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir : connaissances techniques sur le débit de boisson et sur l’accueil du public en ERP

Savoir-faire : accueillir des artistes et leur assurer les meilleures conditions de travail dans le respect de l’organisation générale du lieu, animer une équipe de bénévoles, suivre les stocks, analyser la rentabilité du bar, mettre en vente la carte du bar

Savoir-être : très bon relationnel et capacité à fédérer, capacité d’anticipation, capacité d’innovation

Résultats attendus : amélioration permanente de la qualité d’accueil du public et des artistes, gestion efficience des dépenses afférentes (véhicules, hébergement, restauration), amélioration de la rentabilité du bar, amélioration de l’impact environnemental de l’accueil public et artiste

Qualités personnelles requises : rigueur et méthode, sens de l’écoute, sens de l’hospitalité et de l’accueil

Permis B indispensable

Maîtrise des fondamentaux d’Excel

Connaissance du logiciel Heeds appréciée

Parcours : Bac +3 dans le domaine des arts du spectacle et de la gestion de projet ou expériences significative dans des fonctions de production de spectacle et de gestion de débit de boisson.

Contrat : CDI

Rémunération : Groupe 5 CCNEAC

Date limite de candidature : 16/10/2025

Entretiens : du 22/10/2025 au 24/10/2025

Prise de poste : 05/01/2026